Módulos

Vendas

Apoio à operação comercial de venda da empresa, permitindo controlar o planejamento de metas de venda, a administração de orçamentos e pedidos de venda, bem como a integração automática com estoques, viabilizando o controle de reservas e encomendas, contas a receber, fiscal e contábil, e também análise e controle de créditos, descontos concedidos e controle de número de série.

• Controle de pedidos (vendas externas, balcão e telemarketing)
• Cronograma de entregas
• Consulta ao faturamento e posição de clientes
• Emissão de orçamentos
• Acesso a cadastro de produtos e estoques
• Emissão de ordens de produção
• Vários relatórios

Compras

Possui fluxo amplo que pode se estender desde a requisição interna até a entrada de mercadoria e notas fiscais no sistema. A automação do processo de compras aumenta a produtividade na cotação de ofertas e comparativos de compras, através da geração de um rico histórico de preços e condições comerciais possibilita ao gestor buscar a redução de custos e melhores negociações. Veja alguns dos recursos básicos deste módulo.

• Requisições internas
• Mapa de cotações de preços
• Pedidos de compras
• Importação de XML (dispensa digitação)
• Gerenciamento de contratos de fornecimento
• Emissão de pedidos com envio de e-mail personalizado para fornecedor
• Baixa de pedido de compra com inclusão automática no estoque
• Entrada de notas com carga de XML
• Validação de notas eletrônicas na Sefaz
• Diferentes níveis de aprovação de compras
• Integração com PCP/MRP
• Integração com cotação de compra  
• Análise de históricos de compras de fornecedores e produtos
• Follow-up dos itens durante todo percurso de compra

Objetivos e Benefícios
Gerencia as solicitações, cotações, ordens de compras e notas de entradas de forma prática e otimizada, evitando retrabalhos no processo. Permite ao comprador um acesso ágil das informações gerenciais, que necessita para o bom planejamento de compras da empresa.

Características

• Controle completo do processo de aprovação de compras
• Emissão de solicitações, cotações e ordens de compras
• Controle e envio personalizado de solicitação e ordem de compra
• Previsão financeira
• Alocação das compras por diversos centros de custos
• Efetivações parciais e totais de ordens de compras, mantendo controle de saldos por   itens e fornecedores
• Emissão automatizada da notas de entradas e financeiro
• Tabela de preços de compras
• Controle da disponibilidade de estoque de produtos comprados
• Gerenciamento de materiais por lotes, validade, grade, número de série e configurador de produto
• Cálculo automático dos impostos
• Cálculo de preços de custo e médio

Cotação

• Apoio na decisão de compra, informando a melhor cotação
• Registro de todo o histórico da negociação, com comunicação transparente e eficiente
• Determinação de fornecedores habilitados por grupo de materiais
• Notificação aos fornecedores dos itens a serem cotados e alterações nas regras do processo de cotação
• Total integração com o módulo Planejamento de Materiais, avaliando ordens e demandas
• Relatórios personalizados para impressão das cotações, com todas as informações pertinentes
• Permite gerar o processo de cotação de itens ainda não cadastrados no sistema.

Financeiro Contas a receber

Atuando de forma totalmente integrada aos módulos de Vendas, Faturamento e Distribuição, Contas Correntes e Fluxo de Caixa oferece um conjunto de funcionalidades para total controle dos recebíveis da empresa, administrando toda a carteira de títulos, recebendo automaticamente os movimentos gerados pelos demais eventos e demais módulos e agregando valor na gestão financeira da organização. Controle de todo o faturamento a receber da empresa. Contém títulos gerados pelo faturamento de nota fiscal.

• Controle das contas a receber
• Consulta aos recebíveis em várias formas
• Controle de cheques recebidos
• Controle de contas correntes (internas /bancárias)
• Contas correntes monitoradas
• Fluxo de caixa (Analítico e sintético)
• Boletos Bancários
• Duplicatas
• Remessa (cobrança eletrônica)- CNAB
• Comissão de vendedores (Monitoramento)
• Relatórios gerenciais e analíticos
• Integração com outros módulos

 

Arquivos de Remessa (CNAB)
Envio de títulos ao banco para cobrança eletrônica com funções de geração de arquivo, leitura de retorno com confirmação e leitura de retorno com baixa de títulos.

Lançamentos de Cheques
Cadastros dos cheques recebidos, com opções de baixa de cheque, depósito, devolução e reapresentação.

Financeiro Contas a Pagar

Atuando de forma totalmente integrada aos módulos de Compras, Recebimento, Contas Correntes e Fluxo de Caixa oferece um conjunto de funcionalidades para total controle dos pagamentos e obrigações devidos pela empresa, administrando toda a carteira de títulos, recebendo automaticamente os movimentos gerados pelos demais eventos e demais módulos e agregando valor na gestão financeira da organização. Controle de todo o faturamento a pagar da empresa. Contém títulos gerados pelo faturamento do pedido de compra.

PCP - Planejamento e Controle de Produção

Planejamento da produção, análise de demandas de pedidos e parâmetros de reposição, gerando ordens de compra e produção em função das regras e parâmetros universais do MRP, agiliza o processo de análise de necessidade e liberação de ordens. Sua velocidade do planejamento simplifica e automatiza o processo produtivo, eliminando falhas e atrasos no processo produtivo, integrando os departamentos de produção, compras e suprimentos.

Características

• Planejamento da produção
• Planejamento de materiais
• Mapa de produção
• Tratamento de políticas de cobertura de estoque totalmente parametrizável
• Avaliação de todas as demandas e ordens em andamento e planejadas (conceito de reserva e encomenda)
• Adota todos os conceitos de ponto de reposição, estoque mínimo e MRP, integrado com as políticas de cobertura de estoque
• Liberação de solicitações ou ordens de compra
• Liberação e manutenção de ordens de produção
• Geração de rancho e suprimento da produção

MRP - Planejamento dos Recursos de Manufatura

Planejar é uma das atividades mais importantes dentro de uma organização e, portanto, deve ocupar um lugar de destaque dentro dela. Após emissão do pedido de venda e sua aprovação, o mesmo é facilmente visualizado pelo PCP que efetua análise e explosão da sua ordem de produção.

• Visa otimizar os processos produtivos e a gestão de inventários
• Define que matérias-primas, materiais e produtos são necessários para cada uma das etapas da produção ou para venda quando e em que quantidades.
• Define o planejamento das compras, atividades produtivas, vendas e prazos de entrega.

Ordem de Compra Programação da produção realizada é feita analise do estoque e sua disponibilidade. Em caso de insuficiência de estoque é gerada Ordem de compra.

Controle Bancário

Controle completo da área financeira da empresa com gerenciamento de contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e contas correntes, automatiza as operações e decisões do dia a dia provendo informações gerenciais para o processo de tomada de decisão. Integrado com os demais módulos do ERP Maxcontrol, proporciona o controle financeiro global da empresa, permitindo o fluxo de informações com rapidez e assertividade.

Estoque

Proporciona completa gestão, otimizando o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos recursos da empresa e minimizando as necessidades de capital investido. Tudo isso é obtido através do uso de ferramentas inteligentes que permitem de maneira segura e flexível: analisar/determinar a permanência e periodicidade de reabastecimento dos itens de estoque, determinar o volume necessário de estoque para um determinado período, controlar os volumes de estoques em termos de quantidade e valor, dentre outras.

• Cadastro de produtos (PA, SA, MP, OM, DC).
• Unidades de gerenciamento
• Movimentação de entrada e saída
• Categoria de produtos
• Controles de lotes (FIFO/PEPS)
• Formação de preços de produtos
• Preços de produtos em entoque (venda Médio e custos)
• Classificação Fiscal de produtos
• Codificação de estoque
• Inventários
• Avaliação de estoque
• Ponto crítico e recompra
• Produtos compostos
• Composição de itens do estoque
• Vários relatórios
• Integração com outros módulos

Fórmula de produtos / Composição de produtos / Produtos Mistos

Com uma tabela unificada para o cadastro de produtos e insumos, o Maxcontrol garante total flexibilidade para a especificação de composição dos produtos, seja qual for a complexidade. As fórmulas dos produtos de fabricação própria podem incluir outros itens compostos, se adequando a qualquer que seja a estrutura dos seus produtos. Uma tabela de vínculos permite apontar os fornecedores que vendem cada produto e, opcionalmente, informar códigos, descrições e preços diferenciados por fornecedor.

Controle de estoque

Saber "o que", "quando" e "quanto" deve ser reposto no estoque, controlando o que sai e o que resta de material estocado. Esta informação deve estar disponível a qualquer momento do dia, sem que haja necessidade de contar ou medir fisicamente o estoque.
Evitar desvios, perdas, validade e roubo são um dos motivos importantes para que sua a empresa invista num controle de estoques eficiente.

Ensaio de produtos / Desenvolvimento

• Módulo destinado ao desenvolvimento de novos produtos (ensaios);
• Identificação de composição de produto (formula de produtos);
• Apuração de custos de produção;
• Histórico dos testes;
• Em cada teste, gera sequência de testes;
• Após aprovação exporta dados de desenvolvimento (formulas e custos) para produto final;
• Vínculo com produto final, fácil localização do desenvolvimento anexado ao produto;
• Anexador de documentos (fotos, imagens, PDFs, Docs em geral);
• Vinculado ao modulo de cadastro de amostras (identificar e etiquetar amostras de clientes).

Controle de Qualidade

• Segue parâmetros e recursos ISO;
• Avalição de fornecedores (certificação e pontuação de fornecedores) com parâmetros de liberar compras somente de fornecedores qualificados;
• Avaliação de Matéria-Prima (certificação e testes de matérias-primas) parâmetros de liberar compras somente de matérias-Primas avaliadas e certificadas;
• Reavaliação periódica de certificados e suspenção automática de certificados vencidos;
• Expedição com requisitos de recebimento. (Avaliação de recebimento, tais como: pontualidade, estado de embalagem entre outros);
• Avaliação de produção (baixa de ordem de produção com requisitos e qualificação de lotes);
• Emissão de laudos e certificados.

Linha de produção

• Controle de equipamentos;
• Controle de processos;
• Ordem de produção por linha de produção;
• Relatório de produtividade por maquina;
• Relatório de produtividade por Processo;
• Relatório de produtividade por Operador;
• Apontamento de gargalos de produção;
• Vinculo com PCP / MRP.

Gestão de Contratos

• Lançamentos de Contratos;
• Aprovação;
• Controle de despesas;
• Lançamento automático de parcelas Financeiro.

Portaria / Visitantes

• Controle de visitantes;
• Agendamento de visitantes;
• Controle de entrada e saída de funcionários;
• Controle de entrada e saída de veículos (vinculado com Frota).

Frota

• Controle de veículos;
• Controle de manutenção;
• Agendamento de manutenção fixado em quilometragem;
• Controle de abastecimentos (média de consumo, financeiro (conta a Pagar) por postos de combustível;
• Vinculado com modulo de Portaria apontamento de quilometragem, motoristas,entrada e saídas.

Controle de Pedidos de Vendas

Com o controle de pedidos de vendas toda a gestão da sua empresa fica mais organizada. Complete seu processo de vendas com a gestão de pedidos de vendas. Utilize o Maxcontrol para disparar ações dentro da sua empresa, como a encomenda ou fabricação de novos produtos, integrado com faturamento torna o processo de emissão de notas fiscais simples e ágil.

Pedido de compra

O Pedido de Compra é um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, deve representar fielmente as condições e características da compra efetuada. É o acordo que representa as condições em que foi feita a negociação, tais como: material, quantidade, qualidade, frequência de entregas, prazos, preços, local de entrega, tributação, entre outros.

NF-e / Faturamento

Apoio ao processo de faturamento da empresa otimizando a emissão de notas fiscais individuais ou em lote e também permitindo a montagem de cargas através de operações dos mais diversos modelos tais como emissão das notas fiscais na própria empresa, em armazém geral ou ponto de retirada. Totalmente aderente à legislação vigente, atende também a emissão de Nota Fiscal Eletrônica Ambiente Nacional, integrando-se automaticamente com os módulos de contas a receber, estoque e escrita fiscal. Derivado do pedido de venda é a emissão da nota fiscal (nota fiscal impresa ou NF-e). Informa-se a quantidade disponibilizada, este ato deduz do estoque de produto acabado gerando faturamento de contas a receber.

• Pedido de Venda totalmente integrado aNF-e Nota Fiscal eletrônica
• Consulta Instantânea a Notas Fiscais
• Baixa automática de estoques
• Baixa automática de pedido de venda
• Controle de comissão de vendedores e representantes
• Integração com financeiro (geração de parcelas)
• Controle de tomada de crédito
• Relatórios gerenciais e analíticos
• Emissão de notas fiscais em lote.

Custos

A importância de saber calcular corretamente seu preço! Por quanto vender seu Produto?
O modulo tem por objetivo auxiliar na formação do preço de venda,adotando procedimentos tecnicos para formar o preço de venda adequado de produtos ou serviços.

• Cadastros de operações fabris;
• Processos produtivos;
• Monitoramento de performances de processos;
• Pré-cálculo de custo de produtos (desenvolvimento);
• Centro de custo e grupos;
• Relatórios gerenciais e analíticos;
• Integração com outros módulos;

Com o MaxControl você tem acesso a formação de preço detalhada de seu produto final, associado com a formulação do produto (listagem das matérias primas envolvidas no processo de produção ) disponibiza-se :

• Custos de matérias primas;
• Custos por equipamentos/processos;
• Outros custos;

Definição do preço final de venda, com várias simulações de margens de lucro.